LicitadIA frente a Gestiona: qué hace cada uno
La respuesta corta: no son alternativas, son capas distintas del mismo proceso. Gestiona tramita el expediente. LicitadIA redacta el contenido de los documentos —memoria justificativa, PPT, PCAP, informes de valoración— y lo valida contra la LCSP antes de devolverlo al flujo. Lo habitual es usar las dos.
Qué es Gestiona y qué hace bien
Suite de administración electrónica de aytos muy extendida en ayuntamientos medianos españoles. Tramita el expediente electrónico completo: registro, flujos de aprobación, firma, archivo, e integra la contratación con el resto de la gestión municipal (padrón, tesorería, urbanismo).
- Integración con el conjunto de la gestión municipal: padrón, tesorería, urbanismo y contratación en la misma suite
- Muy implantado en ayuntamientos medianos, con red de soporte y comunidad de usuarios amplia
- Cubre el expediente electrónico completo: registro, flujos de validación, firma y archivo
- Cumple los requisitos formales de la LCSP
Qué hace cada capa
| Criterio | LicitadIA | Gestiona |
|---|---|---|
| Capa que ocupa | Capa de IA: produce el contenido documental | ERP de expediente: tramita el procedimiento |
| Redacción de PPT, PCAP y memorias | Sí, generativa y validada contra la LCSP | No: aporta plantillas, la redacción es manual |
| Tramitación del expediente | No | Sí, completa |
| Firma electrónica y flujos de aprobación | No | Sí |
| Integración con intervención y tesorería | No | Sí, dentro de la suite municipal |
| Validación normativa del borrador | Sí, contra la LCSP vigente | No |
| Relación entre ambos | Se integra vía API: redacta y devuelve al expediente | Almacena el expediente y sus documentos |
| Modelo de contratación | Suscripción, desde 299 €/mes | Licencia adjudicada por licitación; precio no publicado |
No publicamos ningún importe de Gestiona: el software de expediente electrónico se adjudica por licitación, de modo que su precio sale del contrato y no de la web del fabricante. Lo que sí es público son las adjudicaciones en la Plataforma de Contratación del Sector Público.
Cuándo Gestiona es lo que necesitas
- Ayuntamientos que quieren una única suite para toda la gestión municipal, no solo para contratación
- Consistorios que ya usan otros módulos de aytos y quieren evitar integraciones entre proveedores
- Organizaciones que necesitan trazabilidad completa del expediente conforme a las leyes 39/2015 y 40/2015
- Entidades cuya comunidad autónoma o diputación tiene convenio marco con el proveedor
Lo que Gestiona no cubre
- No redacta el contenido documental: el PPT, el PCAP y la memoria los sigue escribiendo el técnico
- No valida los borradores contra la normativa vigente antes de la publicación
- Su precio no es público: se adjudica por licitación, de modo que la referencia hay que buscarla en las adjudicaciones de la PLACSP
Cuándo aporta LicitadIA
- Cuando el cuello de botella no es tramitar el expediente, sino escribir el pliego
- Cuando el equipo de contratación es pequeño y cada PPT consume varias horas de un técnico
- Cuando hace falta validar el borrador contra la LCSP antes de llevarlo a fiscalización
- Cuando el organismo ya tiene ERP y no quiere cambiarlo, solo dejar de redactar a mano
Preguntas frecuentes
¿LicitadIA sustituye a Gestiona?
No. Se integra, no sustituye. Gestiona es un ERP de expediente electrónico: tramita el procedimiento, gestiona los flujos de firma y se integra con intervención y tesorería. LicitadIA es una capa de IA que redacta el contenido documental —memoria justificativa, PPT, PCAP, informes— y lo valida contra la LCSP. El ERP tramita; LicitadIA redacta.
¿Puedo usar LicitadIA si mi ayuntamiento ya tiene Gestiona?
Sí, y es el escenario habitual. El técnico arranca el expediente en Gestiona, genera los documentos con LicitadIA y los devuelve al flujo del ERP para firma y publicación en la PLACSP. Cuando ambas capas se conectan por API, el borrador nace desde el propio expediente.
¿Qué alternativas a Gestiona hay para la tramitación de expedientes de contratación?
En el mercado español de ERP de expediente electrónico los nombres más extendidos son Plyca, Vortal, Gestiona y Pixelware, además de alternativas regionales que dominan en sus comunidades. Los cuatro cumplen los requisitos formales de la LCSP, así que la elección depende más de factores institucionales —convenios marco autonómicos, suite municipal ya implantada— que técnicos. LicitadIA no es una alternativa a ninguno: es la capa de redacción que se suma por encima.
Análisis ampliado, con las tres capas y casos por tamaño de consistorio: Software de contratación pública para ayuntamientos: comparativa 2026
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