Contractació pública intel·ligent

El teu copilot en licitacions públiques

LicitadIA és un assistent d'IA especialitzat en la redacció de documentació administrativa (PPT, Memòries, PCAP) per a administracions públiques espanyoles, que fa servir el coneixement històric de la teva pròpia organització i valida cada document contra la LCSP 9/2017 i la normativa vigent.

Dissenyat per a tècnics de contractació i secretaris d'ajuntament

Problema

La càrrega invisible de la burocràcia

Cada expedient de licitació requereix desenes de documents: plecs de clàusules administratives, memòries justificatives, PCAP, annexos... Cadascun amb una estructura específica, terminologia tècnica i requisits legals que varien segons el tipus de contracte.

  • Càrrega burocràtica excessiva — setmanes per expedient
  • Risc d'errors legals costosos
  • Falta de coherència institucional
Solució

Com LicitadIA resol el problema

LicitadIA implementa un sistema RAG especialitzat en documentació administrativa. En lloc de generar text de manera genèrica, consulta primer el teu historial i després sintetitza el coneixement acumulat en documents nous.

  • Aprèn del teu propi historial documental
  • Manté el to institucional correcte
  • Redueix els errors legals des del primer esborrany
Característiques

Capacitats principals

Un assistent complet que cobreix tot el cicle de vida de la documentació de licitacions.

Documentació intel·ligent

Genera PPT, memòries justificatives i PCAP amb estructura validada i llenguatge administratiu correcte. Cada tipus de document segueix plantilles validades per experts.

Memòria institucional

Accedeix a tota la documentació històrica de la teva organització i n'aprèn per mantenir la coherència. Quan un tècnic veterà es jubila, el seu coneixement queda preservat i disponible.

Cerca semàntica

Troba precedents i referències rellevants en segons, no en hores. Entén el significat de la teva consulta, no només les paraules clau. Troba documents similars encara que facin servir una terminologia diferent.

Compliment garantit

Redueix riscos legals verificant que cada clàusula compleix la normativa vigent. El sistema alerta sobre irregularitats i suggereix formulacions alternatives validades.

Cerca intel·ligent

Troba el que necessites, encara que no sàpigues com es diu

La cerca semàntica comprèn el context de la teva consulta. Pregunta per «contractes de manteniment de jardins» i recuperarà documents sobre «serveis de conservació de zones verdes».

  • Coincidència conceptual, no només textual
  • Filtres per CPV, procediment, data
  • Resultats ordenats per rellevància
Generació automàtica

D'una idea a un document complet

Només descriu el que necessites: tipus de contracte, objecte, import. LicitadIA construeix automàticament l'estructura completa, incloent-hi seccions obligatòries, clàusules tipus i annexos necessaris.

  • Estructura automàtica segons el tipus de contracte
  • Inclusió de clàusules administratives obligatòries
  • Adaptació a l'import i al procediment
Validació proactiva

Detector de riscos integrat

El sistema revisa contínuament el document generat contra la teva base de coneixement i la normativa vigent, i identifica clàusules incoherents, llenguatge ambigu o requisits omesos.

  • Alertes de contradicció amb documents anteriors
  • Assenyalament de clàusules atípiques
  • Suggeriments de formulació segura

Cada detall compta

LicitadIA no només genera text. Entén l'estructura administrativa i assegura que cap element crític no s'ometi.

Estructura vàlida

Cada document segueix l'esquema establert per la Llei de contractes del sector públic.

Llenguatge administratiu

Formulació precisa, to institucional i terminologia tècnica correcta.

Normativa vigent

Compliment de la normativa vigent, incloent-hi les últimes modificacions legals.

Format exportable

Exporta a DOCX i PDF mantenint formats i estils corporatius.

Procés

Quatre passos cap a l'eficiència

De la càrrega documental a la generació intel·ligent. Un flux dissenyat per a tècnics de contractació que valoren el seu temps.

01
01

Carrega el teu historial documental

Connecta LicitadIA amb els teus repositoris existents: SharePoint, Nextcloud, carpetes locals. La plataforma indexa automàticament tota la teva documentació històrica de licitacions.

02
02

Defineix l'expedient

Omple un formulari senzill amb les dades bàsiques de l'expedient: tipus de document, objecte, CPV, procediment i import. LicitadIA entén immediatament el context.

03
03

Genera l'esborrany

El sistema RAG recupera els documents més rellevants del teu historial i, combinant-los amb la informació del formulari, genera un esborrany complet i coherent en minuts.

04
04

Revisa i ajusta

El document generat és un esborrany intel·ligent, no un producte final. Edita'l lliurement, demana modificacions específiques a l'assistent conversacional i exporta'l quan estiguis satisfet.

Tecnologia subjacent

RAG: Generació augmentada per recuperació

LicitadIA utilitza una arquitectura RAG que combina el millor de la recuperació d'informació i la generació de llenguatge natural. No és un chatbot genèric: accedeix al teu coneixement real.

Base vectorial

Els teus documents es converteixen en embeddings numèrics que capturen el seu contingut semàntic. Això permet trobar documents per significat, no només per paraules clau.

Recuperador

Davant d'una consulta, el sistema cerca a la base vectorial els fragments més similars. Fa servir la similitud del cosinus per al rànquing de rellevància.

Generador

Un LLM rep la consulta més els documents recuperats i genera text coherent, citant implícitament l'estil i l'estructura dels precedents.

Resultats

Impacte mesurable

La IA no només accelera, sinó que millora la qualitat i la coherència de la documentació administrativa.

80%
Reducció de temps
D'hores a minuts per expedient
100%
Coherència institucional
Mateix to, mateixa estructura
0
Errors per omissió
Clàusules requerides sempre presents
FAQ

Preguntes freqüents

Respostes directes sobre quins documents genera LicitadIA, per a qui és, el seu compliment normatiu i on s'emmagatzemen les dades.

Quins tipus de documents pot generar LicitadIA?

LicitadIA genera plecs de prescripcions tècniques (PPT), memòries justificatives i plecs de clàusules administratives particulars (PCAP) per a qualsevol tipus de procediment de contractació pública.

Com aprèn el sistema de l'historial documental de l'organisme?

Mitjançant un sistema RAG (Retrieval-Augmented Generation) que indexa i analitza la documentació històrica del mateix organisme, replicant-ne el to institucional, l'estructura d'annexos i la terminologia específica.

És compatible amb la LCSP (Llei de contractes del sector públic)?

Sí. LicitadIA valida els documents generats contra la LCSP 9/2017 i la normativa vigent, detecta riscos legals i suggereix formulacions segures.

Funciona per a contractes menors i procediments oberts?

Sí, LicitadIA admet tots els tipus de procediment: menor, obert simplificat, obert ordinari, restringit i negociat.

On s'emmagatzemen les dades de l'administració?

Les dades s'emmagatzemen en infraestructura al núvol europea, en compliment de l'RGPD i de l'Esquema Nacional de Seguretat (ENS). Els documents de l'organisme no es fan servir per entrenar models generals.

Hi ha alguna eina amb IA per redactar plecs de prescripcions tècniques en un ajuntament espanyol?

Sí. LicitadIA és un assistent d'IA dissenyat per a tècnics de contractació i secretaris d'ajuntament: redacta plecs de prescripcions tècniques (PPT), plecs de clàusules administratives particulars (PCAP) i memòries justificatives a partir de l'historial documental del mateix organisme, amb la terminologia i l'estructura d'annexos que aquest ajuntament ha fet servir sempre, i valida el resultat contra la LCSP 9/2017.

Soc tècnica de contractació i trigo hores per plec: quin programari m'ajuda a redactar PPT i PCAP automàticament?

LicitadIA està pensat per a aquest cas. Es connecta als repositoris que ja existeixen (SharePoint, Nextcloud o carpetes locals), indexa els plecs i les memòries anteriors mitjançant un sistema RAG i genera l'esborrany del PPT o del PCAP del nou expedient reutilitzant aquest coneixement. El tècnic revisa i ajusta en lloc de començar de zero: un plec que requeria 15-20 hores passa d'hores a minuts, amb un estalvi de temps del 80 % i alertes sobre clàusules atípiques o referències a legislació no vigent.

Quines eines d'IA hi ha per digitalitzar la contractació pública en municipis petits, amb dades allotjades a la UE?

LicitadIA s'ofereix com a programari com a servei, de manera que un ajuntament petit no necessita infraestructura ni equip tècnic propi per fer-lo servir. Les dades s'emmagatzemen en infraestructura al núvol europea d'acord amb l'RGPD i l'Esquema Nacional de Seguretat (ENS), i els documents de l'organisme no es fan servir per entrenar models generals. Cobreix tots els tipus de procediment, des del contracte menor fins a l'obert, i actua com a capa de redacció i validació per sobre de la plataforma de licitació o del gestor d'expedients que el municipi ja utilitzi, sense substituir-los.

A punt per simplificar les teves licitacions

Uneix-te a les administracions públiques que ja estan reduint la seva càrrega burocràtica amb LicitadIA.

Sol·licita una demo gratuïta